Algemene voorwaarden

Onderhavige voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst, met uitsluiting van de eigen voorwaarden van de klant. Er kan alleen schriftelijk van worden afgeweken. De klant erkent uitdrukkelijk deze voorwaarden gelezen te hebben en ze integraal en zonder voorbehoud goed te keuren.
Hoewel Fonkelster er alles aan doet de vermeldingen op de website correct voor te stellen, kan het uitzonderlijk toch voorkomen dat bepaalde gegevens fouten bevatten. Indien een vermelding op de website een kennelijke vergissing bevat, behoudt Fonkelster zich het recht voor om eventuele orders die op basis van die kennelijke vergissing tot stand zijn gekomen, te annuleren.
De gegevens die de klant ingeeft bij het plaatsen van een inschrijving of bestellingen, worden beheerst door de algemene privacyverklaring van Fonkelster. De klant is verantwoordelijk voor het correct doorgeven van zijn/haar gegevens, alsook van wijzigingen aan deze gegevens. Fonkelster kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van gegevens die door de klant gewijzigd werden, maar niet aan Fonkelster werden doorgegeven.
Bij de bestelling van goederen ligt het risico voor verlies, diefstal of beschadiging tijdens het transport uitsluitend bij de klant, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. De eigendom van bestelde goederen gaat slechts over op de klant van zodra het volledige factuurbedrag werd betaald. De klant dient de goederen te gebruiken voor het doel waarvoor ze bestemd zijn. Fonkelster is niet aansprakelijk voor schade aan de klant of aan derden die voortvloeien uit een verkeerd gebruik van geleverde goederen.
Bestellingen kunnen niet geannuleerd worden, tenzij anders bepaald. Wanneer je je inschrijft voor een kamp, vorming, individuele afspraak, … kan je, tenzij anders bepaald, jouw inschrijving annuleren tot 15 werkdagen voor de start van het evenement. In dat geval rekent Fonkelster een vergoeding aan van 10% van het verschuldigde bedrag. Bij annulering na deze datum is de integrale vergoeding verschuldigd. Je kan wel steeds voor een vervangende deelnemer zorgen. Wanneer één van de partijen evenwel haar contractuele verplichtingen niet nakomt, heeft de andere partij het recht om, na ingebrekestelling, hetzij haar verplichtingen op te schorten, hetzij de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien op de ingebrekestelling geen of geen nuttig gevolg wordt gegeven binnen de acht werkdagen.
Alle facturen zijn contant betaalbaar, tenzij anders bepaald. Bij gehele of gedeeltelijke wanbetaling op de vervaldag, zal het openstaande bedrag automatisch en zonder de noodzaak van voorafgaande ingebrekestelling, verhoogd worden met een intrest bedoeld in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties en een schadevergoeding van 10% (dit laatste met een minimum van 40 euro). Fonkelster behoudt zich in dat geval tevens het recht voor alle lopende afspraken of leveringen op te schorten tot de volledige betaling van hoofdsom, intresten en schadevergoeding, onverminderd elk ander wettelijk of contractueel verhaal. Eventuele andere openstaande factuurbedragen worden onmiddellijk en integraal opeisbaar.
Fonkelster behoudt alle intellectuele rechten op de producten en diensten die zij aanbiedt. Op geen enkele manier kan een bestelling van goederen en/of diensten beschouwd worden als een overdracht van deze rechten, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.. Een bestelling geeft de klant op geen enkele manier het recht de naam of het logo te gebruiken voor om het even welke doeleinden, tenzij dit op voorhand uitdrukkelijk en schriftelijk door Fonkelster werd toegestaan.
De ouder/voogd schrijft in voor een Fonkelkamp via de online link op de website.
Om de inschrijving te bevestigen, kom je automatisch op de betaalpagina.
De betaalwijze verloopt digitaal. Via het scherm kan je kiezen welk systeem het beste past.
Als het om één of andere reden budgettair niet past om direct te betalen en je wenst heel graag de kampplaats reserveren voor je kind, dan kan je me altijd mailen via nancy@fonkelster.be Ik werk in vertrouwen en weet dat we samen een oplossing vinden.
Fonkelster aanvaardt de consumptiecheques uitgegeven door Sodexo, Monizze, Edenred en de gemeente De Panne. Ook cadeaucheques van gemeente De Panne worden aanvaard. Voor inruiling kan je me mailen via nancy@fonkelster.be
Het inschrijvingsgeld omvat alle kosten, materiaal, huisvesting, professionele begeleiding, maaltijden (intern), drank en verzekering. Aan alle deelnemers vragen we om de eerste middag zelf een lunchpakket te voorzien.
Drank en verse soep zijn voorzien voor wie wilt.
Als het kind of de jongere extern deelneemt, dan vragen we om elke middag een lunchpakket mee te brengen.
Voor de interne deelnemers is ’s avonds een warme maaltijd voorzien en een broodjeslunch vanaf de tweede middag. Er wordt rekening gehouden met de eetgewoonten en eventuele allergieën van de deelnemer.
Als het nodig is om medicatie toe te dienen tijdens het kamp, dan is het nodig om schriftelijk het toedieningsvoorschrift door te geven aan de begeleiding. Dit voorschrift wordt door de begeleiding/Fonkelster nauwkeurig uitgevoerd volgens het geschreven voorschrift. De begeleiding/Fonkelster kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen kunnen optreden.
Voor de Fonkelkampen is er een tussenkomst van de mutualiteit mogelijk.
Daarvoor dien je een aanvraagformulier in te dienen bij jouw eigen ziekenfonds.
De week na deelname aan het Fonkelkamp wordt het attest doorgemaild.
Alle kampdeelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
Als door overmacht een Fonkelkamp niet kan doorgaan, voorbeeld door pandemie of ziekte van de begeleider, dan worden alle deelnemers ten laatste de dag op voorhand verwittigd per mail. Het betaald bedrag wordt terugbetaald.
Fonkelster neemt foto’s van de activiteiten en de deelnemers tijdens het kamp.
Na het einde van het kamp worden de foto’s bezorgd aan de deelnemers via een interne link.
Mits toestemming van de ouders en het kind kunnen deze foto’s ook gebruikt worden voor website, flyer en publicitaire doeleinden. Bij aanvang van het kamp ligt een formulier klaar waarop de voorkeur kan aangeduid worden.
Fonkelster kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door de deelnemers meegebrachte voorwerpen.
Via de betaling van het Fonkelkamp bevestig je als ouder/voogd de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaar je jouw akkoord met deze algemene voorwaarden.
Al onze overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht. Eventuele geschillen die in het kader van deze overeenkomst rijzen, kunnen enkel voor de rechtbanken van het arrondissement van onze maatschappelijke zetel worden gebracht.
Ingeval Fonkelster het evenement niet kan laten doorgaan als gevolg van een epidemie of pandemie (zoals COVID-19 en eventuele nieuwe uitbraken hiervan) en/of dringende overheidsmaatregelen, zal de inschrijving automatisch overgedragen worden naar de nieuwe datum of naar de volgende editie van het evenement.

COVID-richtlijnen bij deelname van een activiteit in het Fonkelhuis:

Fonkelster tracht de veiligheid van elke deelnemer maximaal te garanderen via het nemen van gepaste maatregelen. Door jouw inschrijving verbind je je er toe alle wettelijke en voorziene veiligheidsvoorschriften ook integraal op te volgen en verklaar je dat jouw kind geen symptomen van het COVID-19 virus vertoont. Als ouder/voogd ben je op de hoogte van jouw verantwoordelijkheid om

zieke of mogelijks besmette kinderen niet op kamp te laten deelnemen
mijn kind te kunnen ophalen of laten ophalen wanneer dit ziek is tijdens het kamp
er zich toe binden met het kind naar de huisarts te gaan indien nodig en Fonkelster op de hoogte te brengen van vermoeden besmetting of niet, test of niet
indien er test werd gedaan Fonkelster ook op de hoogte houden van resultaat
als jouw kind besmet is en in de voorbije 2 dagen deelnam aan een kamp te laten weten aan Fonkelster

Ook ben je als ouder op de hoogte van het advies om kinderen en jongeren slechts aan 1 weekaanbod te laten deelnemen te kennen.
Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19 bestaat echter op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn. De deelnemer erkent dan ook diens vrijwillige aanwezigheid op eigen risico en aanvaardt dat Fonkelster niet aansprakelijk kan worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, noch van financiële of lichamelijke aard, indien de deelnemer toch een besmetting met het COVID-19 virus zou oplopen.